מנצח בתזמורת – תפקיד זה מזכיר מאוד את תפקידו של מפיק אירועים. אירוע הינו עניין מורכב בדיוק כמו תזמורת בסימפוניה, כלי הזמר השונים משולים לספקים וגורמי שירות שונים המחוברים יחדיו כחוליות בשרשרת. חוליה חלשה אחת והשרשרת נשברת והפקת האירוע כולו עומדת בסכנה. מפיק האירועים, בדיוק כמו המנצח, אחראי על סחיפת הקהל על-ידי יצירת סימפוניה מושלמת.
אז מה הוא עושה?על מפיק האירועים לארגן אנשי צוות חזקים ומקצועיים על-מנת למנוע מהשרשרת להישבר מה שיוביל לאירוע הפקה ענק.
מפיק האירועים גם צריך לזהות מבעוד מועד חוליות אשר מועדות להיסדק ותקן אותן לפני שהאירוע עצמו מתחיל ועוד לפני כן, על
מפיק האירועים לבחון את האירוע עם הלקוחות שיושבים מולו.
פחות כאב ראש אחדאז מדוע אנשים לא עושים זאת בעצמם? נכון, זה יחסוך כסף, אך זה יעלה בבריאות. אנשים רבים פונים לשירותיו של מפיק אירועים על-מנת לא להתעסק עם הטרטור שכרוך הפקת אירוע, ככה שהם יוכלו להתרכז יותר בלהנות מן האירוע מאשר לסבול ממנו. אירועים אלו יכולים להיות הולדת בן בכור, בר מצווה, גיוס לצבא, חתונה, ימי הולדת וכו´.
חשוב לציין שיש להחליט כבר בהתחלה על גודל התקציב שלכם, כי בשביל מפיק האירועים, אם אין לו תקציב, השמיים בשבילו הם הגבול.
המפיקמפיק האירועים יבחר את מקום האירוע בהתאם לכמות המוזמנים, אופי הלקוח, סוג האירוע, בקשת הלקוח וכו´. מקומות פופולאריים הינם: גן אירועים, חוף ים, אולם, גג בניין, וכו´. לאחר בחירת המקום, המפיק יעזור לכם בבניית הקונספט – הנושא שברקע כגון טבע, ים, רומא העתיקה, חלל וכו´. הקונספט ישפיע מאוד על טון הדברים שכן הוא יעזור להחליט על העיצוב, קייטרינג, מוזיקה, תאורה וכו´.
