כנס מקצועי הוא אירוע לכל דבר אך יש חשיבות רבה במיוחד ליעילות, עמידה בזמנים ומינימום טעויות. הכנס המקצועי צריך להעביר חוויה ייחודית לקהל המוזמנים ולתת הרגשה של יום שהוא לא יום עבודה אלא יום העשרה ויחד עם זאת להיות אלגנטי ומקצועי.
מה דרוש להפקת כנס?
בהפקת כנס יש צורך באסטרטגיה אחרת מהפקת אירוע פחות רשמי ולכן על מפיק האירועים מוטלת משימה חשובה לעמוד בכל דרישות הכנס, לדאוג לשכירת אולם מספיק גדול לכלל המוזמנים, לייצר חדרים במידה ויש כמה הרצאות, לבנות במות וכן לדאוג לכל התנאים להם זקוק המרצה.
ציוד חשוב
הכנס המקצועי נועד להעביר מידע לקהל ולאכלס כמות גדולה מהרגיל של מוזמנים ולכן כחלק מארגון הכנס יש לשכור ציוד, ריהוט ושירותי קייטרינג כמו כן בשונה מכל אירוע אחר יש צורך לאתר את אותם אנשים שיעבירו את ההרצאות ולכן פה מפיק האירוע לוקח על עצמו לאתר מומחים מהמחלקות השונות שיוכלו להעביר את ההרצאה ולדאוג להם לאביזרים כמו מקרן, מחשב נייד, מיקרופון וכל דבר אחר שייתכן ויהיו זקוקים לו.
לארגון כנס בצורה הטובה והמקצועית ביותר כדאי לקחת חברת הפקות אירועים עם מספר רב של כנסים מאחוריה כך שתדע לעשות את העבודה בצורה הטובה והיעילה ביותר.
